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Der gemeinsame Zugriff auf ein zentral installiertes Outlook. Teilen Sie Outlook Kalender, teilen Sie Outlook Kontakte, teilen Sie ein Outlook Adressbuch oder einen zentralen Posteingang ohne Exchange Server. Gruppenkalender in Outlook, zentrale Aufgabenordner, vernetzen Sie IMAP Konten im Netzwerk, Outlook 365 .pst Dateien, oder vernetzen Sie Exchange Server .pst Dateien.
Wenn Sie nur ein Exchange Konto verwenden, können Sie mit Public ShareFolder diese in Ihrem Netzwerk teilen.
Mit Public ShareFolder werden die Daten nicht synchronisiert, sondern in Echzeit auf jeden PC übertragen. Sie arbeiten "live" in zentralen .pst Datein, so dass das Netzwerk nicht belastet wird.
Benutzerdefinierte Rechte auf die Ordnerstruktur.
Arbeiten Sie im Team. Schaffen Sie die Transparenz in Ihrem Unternehmen, die Sie brauchen und schützen Sie gleichzeitig Ihre Unternehmensdaten. Outlook Groupware als Exchange Alternative. Zusätzliche "Öffentliche Ordner", die Sie nutzen können wie Ihre "Persönlichen Ordner" die aber für Ihr Team oder Gruppenkalender gemeinsam zur Verfügung stehen.
Sie können Kontakte erstellen, Termine vergeben, Aufgaben eintragen, zentrale eingehende Emails beantworten und diese Daten stehen allen Mitarbeitern in Ihrem Netzwerk sofort zur Verfügung. Keine unterschiedlichen Adressen mehr, kein Termin von dem andere nichts wussten oder Emails die nicht zentral beantworden werden.
Ob Sie nun ein Peer-to-Peer Netzwerk oder eine Server-Client Struktur haben. Public ShareFolder (PSF) läßt sich auf jedem aktuellen Windows® PC installieren.
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Die Synchronisations-Software Microsoft Outlook.
Wenn Sie zusätzlich zu Ihrem Desktop-PC auch ein Notebook einsetzen, werden Sie sicher die Outlook®-Daten beider Systeme synchron halten wollen.
Doppelte oder sogar mehrfache Datenhaltung (Redundanzen) sollten in einem Netzwerk, wenn möglich, vermieden werden, oder kopieren Sie etwa jedes Dokument das auf dem Server liegt zusätzlich nochmal auf jeden PC?
Notebooks oder Handheld PCs (Palm, PDA, Blackberry etc.) bilden hier jedoch eine Ausnahme. Um Outlook® von einem PC mit einem Notebook zu synchronisieren haben Sie folgende Varianten:
- Den Microsoft Exchange® Server einsetzen
- Den Persönlichen Ordner regelmäßig kopieren
- Synchronisations Software einsetzen: Public SyncTool (PST)
Den "Persönlichen Ordner" regelmässig zu kopieren ist streng genommen keine Synchronisation. Synchronisation heisst wörtlich:
Das Herstellen des Gleichlaufs von Vorgängen oder Maschinen.
In unserem Fall übertragen:
Das Herstellen von zwei gleichen Datensätze und das Austauschen neuer Informationen durch ältere Einträge, wobei nur der Teil des Datensatzes geändert wird, der ungleich ist.
Ein zeitlich aktueller Eintrag ist dabei nicht zwingend der Richtige.
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