| Sie benutzen Outlook® und möchten Ihr Notebook Synchronisieren? |
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Zuordnung einzelner Ordner: Sie können jeden Ordner einzeln auswählen. |
| Eskalationsabfrage: Sie werden gefragt, welchen Datensatz Sie verwenden möchten, wenn beide Datensätze (PC und Notebook) geändert wurden. |
| Kein versehentliches Löschen: Sie bekommen eine Übersicht welche Datensätze gelöscht worden sind, bevor synchronisiert wird. |
| Visuelle Kontrolle: Sie erhalten eine grafische Ansicht, welcher Ordner synchronisiert wird und welches Profil verwendet wird. |
| Public ShareFolder: Sie arbeiten mit Public ShareFolder und können Ihren Persönlichen Ordner mit dem "Öffentlichen Synchronisieren". |
| Das bietet das Public SyncTool (PST) |
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| Notebook - PC |
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Public ShareFolder - Notebook - PC |
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| Die Administrationsoberfläche: |
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Farbliche Anzeige als grafische Unterstützung bei der Auswahl der Ordner für Ihre Einstellungen. |
| Klare Trennung zwischen dem lokalen und globalen Ordner, mit dem synchronisiert werden soll. |
| Die Einstellungen können mit einer Maus oder über die Tastatur vorgenommen werden. |
| Unterstützung mehrerer Profile, wenn Sie z.B. nur Kontakte oder nur Kalender abgleichen möchten. |
| Was ist Synchronisation? |
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Wenn Sie zusätzlich zu Ihrem Desktop-PC auch ein Notebook einsetzen, werden Sie sicher die Outlook®-Daten beider Systeme synchron halten wollen. Doppelte oder sogar mehrfache Datenhaltung (Redundanzen) sollten in einem Netzwerk, wenn möglich, vermieden werden, oder kopieren Sie etwa jedes Dokument das auf dem Server liegt zusätzlich nochmal auf jeden PC?
Notebooks oder Handheld PCs (Palm, PDA, Blackberry etc.) bilden hier jedoch eine Ausnahme. Um Outlook® von einem PC mit einem Notebook zu synchronisieren haben Sie folgende Varianten:
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Den Exchange® Server einsetzen |
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Den Persönlichen Ordner regelmäßig kopieren |
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Synchronisations Software einsetzen: Public SyncTool (PST) |
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Den "Persönlichen Ordner" regelmässig zu kopieren ist streng genommen keine Synchronisation.
Synchronisation heisst wörtlich: Das Herstellen des Gleichlaufs von Vorgängen oder Maschinen.
In unserem Fall übertragen: Das Herstellen von zwei gleichen Datensätze und das Austauschen neuer Informationen durch ältere Einträge, wobei nur der Teil des Datensatzes geändert wird, der ungleich ist.
Ein zeitlich aktueller Eintrag ist dabei nicht zwingend der Richtige.
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| Beispiel: |
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| Sie sind unterwegs zu einem Kundengespräch und ein anderer Kunde ruft Sie um 15:00 Uhr an, um einen Termin für den nächsten Tag um 2 Stunden zu verschieben. Um 16:00 ruft dieser Kunde in Ihrer Firma an und teilt Ihrer Sekretärin mit, dass der Termin leider ganz ausfallen muss und Ihr Mobiles Telefon war leider ausgeschaltet und er wollte nicht auf die Mailbox sprechen.
Um 16:15 löscht Ihre Sekretärin diesen Termin aus Ihrem Kalender.
Sie tragen abends um 19:00 erst die Verschiebung des Termin in Ihrem Notebook ein, weil Sie vorher keine Zeit dazu hatten, denn Sie waren ja bei einem Kundengespräch. Nun verbinden Sie sich mit Ihrer Firma über DFÜ und wollen diesen Termin synchronisieren.
Der zeitlich aktuellste Termin ist der verschobene Termin, nicht der gelöschte. Ohne Eskalationsabfrage würden Sie also am nächsten Tag 350 KM zu einem Kunden fahren, der definitiv nicht da sein wird.
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| Preise/Lizenzen: |
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Eine einzelne Lizenz des Public SyncTools kostet: EUR 39,95 (ohne MwSt.)
Für die Nutzer von Public ShareFolder ist das Public SyncTool kostenlos!
Die Public ShareFolder Lizenz ist auch für das Public SyncTool in der gleichen Anzahl an lizenzierten Clients gültig.
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Public SyncTool (PST)
Die Outlook® Synchronisationssoftware für Notebooks. |
| Nutzen für Ihr Unternehmen |
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PST: Notebooksynchronisation ohne Exchange® Server |
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PST: Eskalationsabfrage bei beidseitig geänderten Einträgen |
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PST: Unterstützt auch den "Öffentlichen Ordner" von Public ShareFolder |
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PST: Offline eingegebene Daten stehen mit Public ShareFolder allen zur Verfügung |
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PST: Integriert sich nahtlos für den Anwender von Public ShareFolder |
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PST: Ist leicht administrierbar |
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PST: Reduziert Bearbeitungszeit und Kosten. |
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PST: Basiert auf den stabilen Windows NT® Systemen |
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PST: Bietet optimalen Investitionsschutz. |
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| Vorteile für die Anwender |
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PST: Nur aktualisierte Daten werden synchronisiert |
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PST: Eskalationsabfrage bei beidseitig geänderten Einträgen |
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PST: Visualisierte Oberfläche zur Unterstützung bei der Administration |
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PST: Unterstützung mehrerer Synchronisationsprofile |
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PST: Unterstützt auch den "Öffentlichen Ordner" von Public ShareFolder |
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PST: Kein Verlust der Einstellungen bei Offline Funktion |
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PST: Ist leicht administrierbar. |
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PST: Bietet optimalen Investitionsschutz. |
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Kontakt und Support: Für alle weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
SDMD GmbH, 21079 Hamburg, Deutschland: support@publicshareware.de
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Microsoft und das Office Logo sind eingetragene Markenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder in anderen Ländern. Alle anderen Produktnamen sind Warenzeichen der eingetragenen Besitzer.
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Wir bedanken uns für die Zusammenarbeit bei unserem Partnerunternehmen:
VIPcom GmbH in München.
Copyright Engine: VIPcom GmbH, München
Copyright Interfaces: SDMD GmbH. Hamburg
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| SDMD GmbH wir verbinden Unternehmen. |
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