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| Public Contact After Reply für Outlook® (Version 1.2*) |
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Public Contact After Reply für Outlook (Public CAR) ist ein Freeware Addon für Microsoft® Outlook®, das nach dem Beantworten einer eingegangenen E-Mail automatisch einen Outlook Kontakt erstellt. Diese Funktion wird in Outlook-Express unterstützt, jedoch nicht in Outlook.
Bei Outlook-Express ist diese Funktion in den Optionen unter "Adresse beim Antworten in das Adressbuch übernehmen" zu finden. Diese technisch sinnvolle Funktion haben wir mit diesem Outlook Addon als Freeware entwickelt.
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Unterstützt die Outlook Express Funktion: "Adresse beim Antworten in das Adressbuch übernehmen" in Microsoft Outlook |
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Mit welchem Kontakt wurde kommuniziert?
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Sind meine Outlook Kontakte auf dem neuesten Stand?
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Ist jeder Kontakt mit dem per E-Mail kommuniziert wird als Outlook Kontakt angelegt?
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Sind alle Kontakte in Outlook z.B. für einen Newsletter lückenlos erfasst?
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Public Contact After Reply für Outlook unterstützt ebenfalls die Funktion "Allen antworten". Sollten Sie also eine E-Mail mit mehreren E-Mail-Adressen im "Von" Feld haben, wird für jede dieser E-Mail-Adressen ein Outlook Kontakt angelegt.
Public Contact After Reply für Outlook prüft automatisch Duplikate anhand von vorhandenen E-Mail-Adressen. Es werden somit keine Duplikate erzeugt, sofern es sich um dieselbe E-Mail-Adresse handelt.
Public Contact After Reply für Outlook überprüft auch mehrere Outlook Kontakt Ordner auf schon vorhandene E-Mail-Adressen. Somit können alle vorhandenen E-Mail-Adressen in die Überprüfung mit einbezogen werden.
Public Contact After Reply für Outlook ermöglicht zusätzlich zur automatischen Speicherung des Outlook Kontakts auch die vorherige Bearbeitung des Outlook Kontakts. Sollten Sie zusätzlich zur E-Mail-Adresse noch weitere Kontakt-Informationen in das Outlook Kontakt Formular eingeben wollen, wird Ihnen das Kontakt Formular, vor der Speicherung, noch zur Eingabe zur Verfügung gestellt. Diese Funktion können Sie natürlich auch deaktivieren.
Public Contact After Reply für Outlook funktioniert mit allen Outlook Versionen und Public ShareFolder, der Microsoft Exchange Alternative. Speziell für Outlook und Public ShareFolder Benutzer, die aus mehreren E-Mail Ordnern die Daten konvertieren wollen, ist dieses Tool sehr sinnvoll, zudem kann man ganze Ordner mit Unterordnern auswählen.
Adressen, für die einmal ein Outlook Kontakt Formular geöffnet wurde, gelten als in den Kontakten vorhanden, unabhängig ob diese als Kontakt gespeichert wurden oder nicht.
Die Einstellungen werden benutzerspezifisch abgelegt und geladen. Für jedes Outlook Profil kann (und muss) daher eine eigene Konfiguration erstellt werden. Damit ist gewährleistet, dass auch bei der Verwendung von mehreren Outlook Profilen, jeder Benutzer seine eigenen Einstellungen verwenden kann.
Public Contact After Reply für Outlook ist sinnvoll für alle Outlook Benutzer, die Ihre E-Mail-Adressen und Ihre Kontakte in Outlook auf dem aktuellsten Stand halten wollen.
Viele Kontakte gehen verloren, weil man die Kontakt Daten aus den vorhandenen E-Mails nicht effizient in Outlook importieren kann. Dieses Addon für Outlook entstand aus der täglichen Erfahrung, wie man eingegangene E-Mails bzw. die E-Mail-Adressen effizient in Outlook konvertiert bekommt. Outlook Express hatte bis zu diesem Addon einen technischen Vorsprung, den wir hoffen, beseitigt zu haben.
Public Contact After Reply für Outlook unterstützt selbstverständlich auch gemeinsame Kontakte Ordner (Öffentliche Ordner) von Public ShareFolder, der Exchange Alternative.
Public Contact After Reply für Outlook ist ein Freeware Addon für Outlook. |
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Preisliste/Lizenzen:
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Public Contact After Reply für Outlook wird als Freeware-Version vertrieben. Es fallen somit keine Kosten für die Lizenzierung an. |
Kontakt/Support: Für alle weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
SDMD GmbH, 21079 Hamburg, Deutschland: Mail:info@publicshareware.de
Hinweis: Freeware wird von uns technisch nicht supportet.
* Neu in der Version 1.2:
- Das Handbuch ist von der Eigenschaftenseite von Public Contact After Reply aus Outlook heraus aufrufbar.
- Die englische Version hat ein englisches Handbuch bekommen.
- Kleinere Probleme mit Outlook 2002 und 2003 wurden behoben.
- Fehler in der automatischen Aktualisierung der Filter wurden behoben.
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